Kapan sebuah perusahaan atau bisnis dapat dikatakan dalam keadaan sehat atau tidak? Sehat atau tidaknya sebuah bisnis, baik itu bisnis besar maupun bisnis kecil ataupun hanya sebuah UMKM dapat dilihat dari laporan keuangan atau financial report yang dimilikinya. Selain laporan, sebuah bisnis harus memiliki pencatatan keuangan sebagai laporan transaksi yang terjadi. Laporan dan catatan keuangan berfungsi sebagai tolak ukur kesuksesan sebuah bisnis
Pencatatan keuangan digunakan sebagai pelaporan transaksi yang terjadi dalam harian, mingguan, dan bulanan. Hasil catatan tersebut, akan menjadi sebuah financial report bagi bisnis yang Anda miliki. Laporan tersebutlah yang menjadi acuan untuk melihat kondisi bisnis yang tengah dijalankan.
Pencatatan sangat penting, terlebih untuk menghindari hal-hal yang tidak diinginkan. Banyak pelaku bisnis pemula yang sering melupakan catatan keuangan bisnis yang sedang mereka jalankan. Ketika usaha Anda semakin maju dan membutuhkan modal, ketika melakukan pengajuan pinjaman ke bank, laporan keuangan bisnis Anda lah yang akan dilihat oleh pihak perbankan. Oleh karena itu, Anda harus rapi melakukan pencatatan keuangan secara berkala dari awal.
Sebagai pelaku bisnis, maka Anda dituntut untuk bisa membuat sebuah pencatatan dan financial report. Meskipun Anda bukanlah seorang lulusan jurusan akuntansi, tetapi pencatatan dan laporan keuangan harus Anda pelajari secara otodidak.
Hasil dari financial report tersebutlah yang akan menjadi acuan untuk menerapkan sebuah strategi selanjutnya. Tanpa adanya financial report, maka akan sulit menentukan sebuah strategi yang bisa diterapkan untuk bisnis yang Anda jalankan.
JENIS LAPORAN KEUANGAN
Financial report bukan hanya ada sejenis, tetapi ada beberapa jenis financial report dengan fungsi yang berbeda-beda. Sebagai orang yang awam terhadap pencatatan keuangan, yuk kita sama-sama pelajari jenis-jenis dari financial report tersebut.
-
Laporan Laba Rugi
Hampir semua perusahaan besar, kecil, maupun UMKM harus memiliki laporan laba rugi. Laporan ini merupakan sebuah informasi yang memperlihatkan bagaimana kondisi bisnis yang tengah berjalan. Laporan laba rugi dibuat dalam periode tertentu. Baik itu periode bulanan, per semester, maupun periode tahunan.
Fungsi dari laporan ini untuk mengetahui apakah bisnis rugi atau untung dalam periode tersebut. Jika pengeluaran lebih besar daripada pendapatan, maka bisnis yang anda jalankan dikatakan rugi, tetapi apabila sebaliknya, maka bisnis Anda jalankan dalam keadaan untung.
-
Laporan Perubahan Modal
Laporan berikutnya yang masuk dalam jenis financial report sebuah bisnis adalah laporan perubahan modal. Laporan ini merupakan jenis laporan yang menunjukan jumlah modal yang digunakan dalam bisnis anda, termasuk modal saat awal anda mendirikan bisnis. Setiap perubahan modal, harus dimasukan dalam laporan ini. Karena setiap perubahan harus diketahui besarannya, dan apa penyebab perubahan tersebut.
-
Laporan Neraca
Laporan neraca adalah laporan yang memperlihatkan kondisi perusahaan dalam periode tertentu. Kondisi laporan neraca dapat ditunjukan dari aset yang dimiliki, hutang yang terbebani, dan berapa modal yang dimiliki oleh perusahaan dalam periode tersebut.
Singkatnya, laporan neraca adalah laporan keuangan yang menggambarkan mengenai aset atau harta perusahaan, hutang, dan modal yang dimiliki oleh perusahaan dalam periode tertentu.
-
Laporan Arus Kas
Laporan yang tak kalah penting yang wajib ada dalam sebuah bisnis yakni laporan arus kas. Laporan arus kas sebagai penggambaran kemana modal bisnis digunakan, dan dari mana saja dana perusahaan yang masuk, dan berapa jumlah dana yang diperoleh dari investor. Singkatnya laporan arus kas sebagai petunjuk dana masuk dan dana keluar bisnis yang sedang anda jalankan. Dalam istilah akuntansi lebih sering disebut laporan arus kas dengan istilah cash flow.
-
Laporan Atas Laporan
Sebagai pebisnis pemula, pasti Anda akan bingung dengan laporan atas laporan? Sebenarnya, laporan ini adalah laporan yang dibuat untuk memperjelas financial report yang ada. Singkatnya, laporan atas laporan dibuat untuk merincikan apa yang tertulis dalam sebuah financial report yang telah dibuat dengan disertai alasan-alasan yang terjadi dan mengapa hal tersebut terjadi.
-
Laporan Jurnal
Bagi Anda yang bukan berlatar belakang akuntansi mungkin akan sulit memahami apa itu laporan jurnal. Secara awam, pengertian laporan jurnal adalah laporan catatan transaksi yang terjadi dalam periode waktu tertentu. Seperti laporan transaksi harian, maupun mingguan.
Intinya, laporan jurnal adalah sebuah laporan yang bisa membantu anda dalam mengetahui perubahan modal, harta, dan perubahan utang, dan mencatat setiap terjadinya transaksi. Sehingga akan terlihat jenis barang apa yang lebih laris dan barang apa yang kurang diminati.
-
Laporan Buku Besar
Setelah semua transaksi dicatatkan dalam jurnal pada periode tertentu, selanjutnya semua transaksi tersebut harus dipindahkan ke buku besar. Buku besar dapat diartikan sebagai laporan untuk meringkas setiap transaksi yang terjadi pada jurnal dan sudah dikelompokan maupun diklasifikasikan. Sumber laporan yang dicantumkan dalam buku besar adalah laporan jurnal.
Itulah beberapa jenis laporan keuangan dalam akuntansi. Laporan-laporan tersebut didapatkan dari catatan-catatan keuangan yang terjadi selama periode tertentu. Sehingga, selain Anda harus membuat sebuah financial report yang rinci, maka dibutuhkan catatan keuangan.
Apabila memang Anda merasa sulit dalam pembuatan laporan keuangan secara manual, Anda bisa menggunakan aplikasi pencatatan keuangan usaha untuk mempermudah pekerjaan Anda dalam penyusunan laporan keuangan bisnis yang anda jalankan.
Pencatatan Keuangan
Seperti yang telah disinggung diatas, bahwa banyak pelaku bisnis yang masih malas dalam melakukan pencatatan setiap transaksi yang terjadi setiap harinya. Padahal ini cukup penting untuk kelangsungan bisnis yang anda jalankan.
Pencatatan yang dituliskan dalam jurnal adalah semua transaksi yang terjadi. Baik itu transaksi keluar maupun transaksi masuk. Tanpa adanya pencatatan, maka akan sulit membuat sebuah laporan keuangan bisnis yang tengah Anda jalankan.
Fungsi Pencatatan Keuangan
Ada beberapa fungsi yang bisa diperoleh dari catatan keuangan yang terjadi. Tentunya catatan keuangan sangat bermanfaat bagi pembuatan laporan keuangan bisnis dan pencatatan keuangan sangat penting bagi UMKM.
1. Mengetahui Secara Detail Perkembangan Usaha
Dengan memiliki pencatatan yang detail, maka anda sebagai pemilik perusahaan dapat mengetahui sudah sejauh mana perkembangan usaha yang anda miliki. Anda bisa melihat progres kondisi bisnis, apakah sedang meningkat, menurun, maupun dalam kondisi yang stagnan. Kondisi tersebut dapat terlihat dari catatan keuangan yang dimiliki.
2. Mengetahui Kondisi Keuangan Bisnis
Sebagai UMKM yang mungkin baru beberapa tahun berdiri, maka catatan keuangan sangat penting untuk melihat kondisi keuangan bisnis Anda. Sehingga Anda mengetahui kondisi keuangan dari bulan ke bulan, maupun dari tahun ke tahun.
3. Sumber Pengambil Keputusan
Laporan dan pencatatan keuangan dapat anda jadikan sebagai sarana pengambilan keputusan. Karena keputusan sebuah bisnis dapat dilihat dari kondisi keuangan bisnis yang sedang anda jalankan. Jika selama satu bulan ini anda dalam kondisi rugi, maka Anda bisa menentukan target apa yang bisa Anda lakukan untuk meningkatkan penjualan pada periode selanjutnya.
Betapa pentingnya sebuah laporan keuangan dan pencatatan keuangan untuk kelangsungan hidup bisnis yang sedang Anda jalankan. Dengan memiliki laporan dan pencatatan yang baik, maka Anda bisa memberikan keputusan-keputusan strategis demi perkembangan dan kemajuan bisnis Anda.
Buat Pencatatan Keuangan Usaha Jadi Mudah dengan Jurnal by Mekari
Jurnal by Mekari merupakan software akuntansi online dengan laporan keuangan seperti neraca keuangan, arus kas, laba-rugi, dan lainnya. Tujuan Jurnal by Mekari adalah memudahkan pembukuan serta proses akuntansi pemilik bisnis.
Dengan menggunakan Jurnal by Mekari, maka lebih menghemat waktu proses administrasi dan operasional, dengan harga yang efisien, efektif dan cepat. Karena itu, pebisnis bisa lebih fokus untuk mengembangkan usahanya.
Jurnal by Mekari menjadikan pembuatan laporan keuangan perusahaan lebih mudah, aman, cepat, nyaman, dan datanya bisa diakses secara real-time. Menariknya, Jurnal by Mekari telah memiliki keamanan berstandar tinggi, ISO 27001, setara dengan bank, sehingga keamanan data perusahaan terjamin.
Dengan menggunakan Jurnal, Anda juga dapat mengakses data secara realtime, kapan pun dan di mana pun. Nikmati kesempatan free trial aplikasi catatan keuangan Jurnal selama 14 hari.